Biežāk uzdotie jautājumi

No 2028. gada darījumos starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem rēķinam jābūt strukturētā elektroniskā formātā, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931. Praksē tas nozīmē Peppol BIS Billing 3.0 XML. No 2026. gada to pašu drīkst darīt brīvprātīgi, ja abas puses tam piekrīt.

Vizuālais rēķins nekur nepazūd — cilvēkam joprojām ir kaut kas jāredz. Mainās tas, ka blakus jābūt mašīnlasāmam failam. Programma taisa tieši to failu no dokumenta, kuru jūs jau gatavojat.

Precīzus termiņus nosaka normatīvie akti, nevis mēs. Ja lēmums ir naudas vai termiņa jautājums, pārbaudiet aktuālo redakciju vai vaicājiet VID.

Nē, un tas ir apzināts lēmums.

Programmai nav pieejas jūsu EDS kontam, tā neprasa e-paraksta vai Smart-ID datus un nesavienojas ar e-adresi vai Peppol tīklu. Jūs lejupielādējat gatavu XML failu un iesniedzat to pa to pašu ceļu, pa kuru iesniedzat šobrīd.

Tas nozīmē arī, ka starp jums un iesniegšanas termiņu nav vēl vienas sistēmas, kas var būt nepieejama tieši tajā dienā, kad tā ir vajadzīga.

Nē. Jums nav jāzina, kas ir tags, shēma vai UBL hierarhija.

Jūs ielādējat Excel failu, grāmatvedības programmas eksportu vai PDF. Programma sakārto laukus un parāda rezultātu latviski: vai nu rēķins izturēja pārbaudi, vai arī kurš lauks ir problemātisks un kāpēc. Kļūdas paziņojums nosauc konkrētu lauku, nevis XPath izteiksmi.

Tieši atbalstīti ir Tildes Jumis un Zalktis eksporta faili, kā arī jebkura Excel (.xlsx, .xls) vai CSV tabula ar atpazīstamām kolonnām.

Pārējām programmām der divi ceļi: eksportējiet datus uz Excel vai CSV, vai saglabājiet rēķinu kā PDF ar teksta slāni. Ja jūsu eksports neiet cauri, atsūtiet to — katrs jauns formāts padara kolonnu atpazīšanu labāku nākamajam.

Ar pašām programmām nav integrācijas. Mēs lasām failu, ko jūs eksportējat; mēs nepieslēdzamies jūsu grāmatvedības sistēmai.

Ģenerētais XML tiek izlaists cauri CEN EN 16931 un Peppol BIS 3.0 apgalvojumiem. Daļa no tiem ir noraidoši, daļa brīdinoši; precīzs skaits ir redzams sākuma lapā un pie katra rezultāta.

Tie ir nemainīti oficiālie Schematron faili, nevis mūsu pārstāstīts saraksts, un tie darbojas lokāli — rēķina dati netiek sūtīti nevienam ārējam validatoram.

Versija ir redzama pie katra rezultāta, jo noteikumu kopa laika gaitā mainās un vērtējums bez datuma neko nenozīmē.

Ko tas NEnozīmē: tā nav garantija, ka VID pieņems failu. VID augšupielādes brīdī veic savu pārbaudi, kurā var būt papildu prasības. Mēs apgalvojam tieši to, ko esam izmērījuši — kuri noteikumi tika izpildīti un ar kādu rezultātu.

Tāpēc, ka tās ir divas dažādas pārbaudes, un tās netiek jauktas.

„Sagatavots“ nozīmē, ka rēķins izturēja ātro sākotnējo pārbaudi — aptuveni divdesmit pieci pamata noteikumi par obligātajiem laukiem. Tā notiek pirms XML vispār eksistē un ir domāta, lai acīmredzamas problēmas parādītos uzreiz.

„Apstiprināts“ nozīmē, ka ģenerētais XML izturēja pilno oficiālo noteikumu dzinēju. Tikai šis vārds ir vērtējums.

Jā. Kredītrēķins tiek ģenerēts kā atsevišķs CreditNote dokuments ar atsauci uz laboto rēķinu, nevis kā rēķins ar citu kodu — pēdējais tiktu noraidīts.

Atlaide visam rēķinam tiek veidota kā dokumenta līmeņa atlaide, nevis kā rinda ar mīnus summu, jo negatīva rindas summa standartā nav atļauta.

Ja rēķinā ir vairākas PVN likmes, programma pajautās, uz kuru likmi atlaide attiecas. Tas ir nodokļu jautājums — uz 21% un 12% rēķina viena un tā pati atlaide dod dažādu PVN —, tāpēc atbildi izvēlas grāmatvedis, nevis programma.

Jā. Viens konts, neierobežots klientu uzņēmumu skaits, katram savi rekvizīti — nosaukums, reģistrācijas numurs, PVN numurs, juridiskā adrese un konts.

Rēķinā pārdevējs vienmēr ir aktīvais uzņēmums, tāpēc kļūda „pareizs rēķins, nepareizs uzņēmums“ nav iespējama nejauši — uzņēmums jāpārslēdz apzināti.

Katra konta dati ir nodalīti datubāzes līmenī. Cits lietotājs jūsu klientu sarakstu un rēķinus neredz, un tas ir pārbaudīts ar testu, nevis pieņemts.

Rēķinu dati un ģenerētie XML faili glabājas jūsu kontā, un piekļuve tiem ir tikai jums. Failus var jebkurā brīdī lejupielādēt.

Tā ir rezerves kopija, nevis juridiskais arhīvs. Grāmatvedības likums elektroniskajiem attaisnojuma dokumentiem prasa vairāk nekā glabāšanu — arī integritāti, cilvēklasāmu attēlošanu un dokumentētu konvertācijas procesu. Kamēr tas nav izpildīts un pārbaudīts, mēs šo funkciju par arhivēšanu nesaucam.

Praktiski: glabājiet lejupielādētos XML failus tur, kur glabājat pārējos attaisnojuma dokumentus. Sīkāk — privātuma politikā.

Visās norādītajās cenās PVN ir iekļauts. Norādītā summa ir tā, kas tiks norakstīta — neko virsū nepieskaita.

Abonementu var atteikt jebkurā brīdī. Vienreizējā rēķinu paka nav abonements: nopirktās konvertācijas nav ar derīguma termiņu un nepazūd mēneša beigās.